令和元年度 総務部 活動報告
１ 主な活動内容
(1)ナイトイン三松の開催
令和元年度はあいにくの悪天候でしたが、参加されたすべての皆様のご理解により無事に「ナイトイン三松」を開催することができました。こすモ～とキッズダンスブレイクガールズにオープニングを飾っていただき、初めての取組である「せんぐまき」も盛況でした。そして、子どもたちが楽しく参加できるアトラクション、舞台発表、大抽選会があり、出店の売上も雨の中、例年に比べて遜色のない売上でした。
また、地域の「チームみまつ協働体」も準備および運営に参画いただき、平成３０年度に引続き「みまつアパレル」を開催し、地域一帯となった取組ができました。
① 開催日 令和元年7月13日（土） 16時～20時
② 収益金 30,976円
③ 来場者数 約1,000人
④ 出店数 9店
⑤ 総務部員の役割
ア ナイトイン三松の準備・運営・総括
イ かき氷の販売
ウ 出店の備品準備
エ アトラクション及び大抽選会の景品並びに前売券の準備及び集金作業
オ 受付、当日券販売、駐車場整理
(2)ナイトイン三松の準備部会及び会議
① 専門部会 4回
② 合同打合会 2回
③ その他 2回
(3)秋季大運動会（9月22日）
① 前日及び当日の準備及び片付け
② 当日、正門での来賓及び高齢者の案内
２ 主な成果や課題
(1)成果
① 多くのナイトイン協力員の参加（準備・運営・後片付け）
② 地域のチームみまつ協働体のナイトイン準備・運営への協力
③ 「みまつアパレル」への企画・運営への児童参加
④ ナイトイン三松当日から翌日にかけて実施されたリサイクル品回収（事業部）
⑤ 雨天時における体育館利用や出店ブースのレイアウト
(2)課題
① 雨天時の体育館利用の際は、靴を入れるためのビニール袋を用意する必要がある。
② ナイトイン協力員の配置について、所定の場所への誘導がスムーズに行われず、また、駐車場整理の人数が不足していた。
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