活動の記録

活動の記録

第4回SSC研修会

ZOOM会議
1 開 会
  ・市教育委員会あいさつ
2 協議  
(1)C4th の活用「児童生徒名簿・転出入処理」について
(2)令和3年度学校保健特別対策事業補助金について
(3)学校定期監査の結果について
(4)その他
3 諸連絡
4 閉 会

第5回SSC事務局会

1.代表校長あいさつ
2.教育委員会あいさつ
3.協議
 (1)令和3年度学校保健特別対策事業費補助金について
 (2)  校務支援システムについて
    ・転出入の処理について
    ・掲示板、会議室の活用について
 (3)その他
    ・第4回SSC研修会日程について
    ・第2回SSC総会の開催について

第4回SSC事務局会

1.開会
2.代表校長あいさつ
3.教育委員会あいさつ
4.協議
 (1)印刷機契約更新について
 (2)校務支援システムについて
 (3)その他

第3回SSC研修会

1.開会
2.協議
  (1)理科振興費台帳の整理について
  (2)C4thの付与権限について
  (3)その他

第3回SSC事務局会

1.代表校長あいさつ
2.教育委員会あいさつ
3.協議
 (1)校務情報支援システムの今後の活用について
 (2)図書購入予算について
 (3)その他
    ・プリンター、複合機の更新について

財務マネジメント研修 第2回SSC研修会

1.開会
2.教育委員会あいさつ
3.市教委説明
  (1)小林市の財政状況について(財政課)
  (2)事業型予算及び財務マネジメントについて
4.質疑応答
5.第2回SSC研修会
  (1)令和2年度3月補正(令和3年度繰越事業)学校保健特別対策
    事業費の事業スケジュールについて
  (2)働き方改革について
  (3)振替休暇の考え方について
  (4)C4thの活用について
  (5)学校監査及びそれに伴う事前訪問について
6.閉会

第2回SSC事務局会

・代表校長挨拶
・教育委員会あいさつ
・協議
 (1)財務マネジメント研修について
 (2)第2回SSC研修会について
    ・C4th 必須要項の確認
    ・小林市の働き方改革
    ・キャリアパスポートファイル購入について
    ・学校事務定期監査について

 (3)その他
    ・コロナワクチン職域接種について
    ・教育事務所学校事務指導について

令和3年度 SSC総会 紙面開催

令和3年度 SSC総会(紙面開催)

1 開会
2 辞令交付(後日送達)
3 教育長あいさつ  (省略)
4 代表校長挨拶 (省略)
5 教育委員会説明
  「小林市スクールサポートセンター」及び「共同学校事務室」につ
   いて
6 総会
  (1)令和3年度 小林市スクールサポートセンター・共同学校事務
    室運営体制
  (2)令和3年度 SSC事業計画
7 その他
  「統合型校務支援ソフトC4th」の活用について
  「SSC文庫回覧システムについて」・・・学校図書館思念センター

   

令和3年度第1回SSC研修会

(1)Zoom基本操作確認
(2)第3次補正予算(感染症対策等の学校教育活動費に係る事業)
   について
(3)その他
  ・市費会計年度任用職員の特別休暇取り扱い変更及び
   休暇簿の様式一部改正について
  ・図書購入における実務について
  ・統合型校務支援ソフトC4thにおける文書処理方法について

 *オンライン会議システムZoom利用

令和3年度 第1回SSC事務局会

1 開 会
2 代表校長あいさつ
3 教育委員会あいさつ
4 協議
  (1)校務支援システム「C4th」の活用について
  (2)令和3年度 SSC総会について 
  (3)その他
     ・第3次補正予算(感染症対策等の学校教育活動費に係る事業)
      関係について
     ・SSCの活動…「小林市教職員働き方改革プラン」の検証


第7回SSC事務局会

・教育委員会あいさつ
・協議
 (1)令和3年度SSC運営体制について
 (2)校務支援システムの運用について
 (3)令和3年度 SSC研修の在り方について
 (4)年度当初の共同学校事務室支援について
 (5)その他
    学校事務監査日程調整について

第2回SSC総会 書面開催

コロナウイルス感染症拡大防止のため、書面開催となりました。

総会
令和2年度SSC事業について(報告)
 1.SSC事業について
 2.重点事項への取組み  
 3.SSC活動の状況
 4.今後の課題

その他
 小林市学校図書館支援センター
  SSC文庫の取扱いについて(お願い)
 各地区共同学校事務室運営協議会
  *地区別で開催

第6回SSC事務局会

リモート会議(Zoom利用)

・教育委員会あいさつ
・研修
  (1)「感染症対策等の学校教育活動支援事業(仮称)」について
  (2)機密文書の廃棄に伴う運用要領(案)について
  (3)統合型校務支援システムについて
  (4)その他
     出勤簿等整理業務効率化の提案について
     

第5回SSC事務局会

リモート会議(Zoom利用)

・教育委員会あいさつ
・研修
  (1)「感染症対策等の学校教育活動支援事業(仮称)」について
  (2)統合型校務支援システムについて
  (3)その他
     機密文書の廃棄に伴う運用要領(案)について
     出勤簿等整理業務効率化の提案について
     第2回 SSC総会の開催について

     

第2回SSC研修会

・教育委員会あいさつ
・研修
  (1)就学援助事務について
  (2)統合型校務支援システムについて
  (3)学校保健特別対策事業費補助金について
  (4)その他
     小林市学校定期監査結果について

第4回SSC事務局会

・教育委員会あいさつ
・協議
 (1)第2回SSC研修会 運営について

 (2)統合型校務支援システムについて
 (3)学校保健特別対策事業補助金について
 (4)その他 
    共同学校事務室運営に係る協議

第1回SSC研修会

・市教育委員会あいさつ
・協議
 (1)就学援助事務について
 (2)学校監査対応について
 (3)その他
    ・県定期監査結果報告
    ・就学援助、財務会計システムQ&Aファルダについて

令和2年度 第1回SSC総会

新型コロナウイルス感染症拡大防止のため中止となりました

・辞令交付
・教育長あいさつ
・代表校長あいさつ
・教育委員会説明
  「小林市スクールサポートセンター」
    及び「共同学校事務室について」
・総会
  (1)令和2年度 小林市SSC・共同学校事務室運営体制
  (2)令和2年度 SSC事業計画
・その他
        「SSC文庫回覧システム」について・・・学校図書館支援センター

第7回SSC事務局会

1.令和2年度SSC運営体制についての打ち合わせ
2.令和2年度SSC研修の在り方について
3.年度当初の共同学校事務室支援について

第2回SSC総会

・教育長あいさつ
・代表校長あいさつ
・総会
  令和元年度SSC事業について(報告)
  共同学校事務室活動報告(紙面報告)
  SSC文庫について(学校図書館支援センター)

閉会後 
・第2回共同学校事務室運営協議会
  各共同学校事務室毎に開催

第4回SSC研修会

・就学援助制度について
・予算・財務会計システムについて
・会計年度任用職員制度について
・その他 36協定について

第5回SSC事務局会

・第3回SSC研修会グループワーク結果についての検討
・県公立小中学校事務職員研修会 全大会トークセッションについて
・第2回SSC総会について
・三股地区共同実施 運営報告

第3回SSC研修会

・就学援助について
・予算執行事務の流れの再整理と再周知
・グループワーク
「ここが分かりません!困ったことがありました!」

第3回SSC事務局会

・小林市学校監査報告
・就学援助事務処理関係
・復命書記入の簡素化について
・介護休暇等の様式について
・予算編成・予算要求書作成について
・SSC研修会研修内容
・共同学校事務室運営に係る協議

第2回 SSC研修会

・教育委員会への質問・要望事項への回答
(1)就学援助事務について
(2)   財務会計システムについて
    備品シールの取扱い 外
(3)学校定期監査について
・グループ討議

第1回SSC推進委員会

・教育委員会への質問・要望事項への回答
  就学援助事務について
  財会計システムについて
  学校監査について
  その他
・第2回SSC研修会について

第1回SSC研修会

・財務マネジメント研修
  須木小 事例発表
・学校監査について
・共同学校事務室別協議
  教育委員会への質問・要望事項 取りまとめ

令和元年度 SSC総会

・辞令交付
・教育長あいさつ
・代表校長あいさつ
・教育委員会説明
  「小林市スクールサポートセンター」
    及び「共同学校事務室について」
・総会
  (1)令和元年度 小林市共同学校事務室運営体制
  (2)令和元年度 SSC事業計画
・SSC文庫回覧システム説明

閉会後
・第1回共同学校事務室運営協議会
  各共同学校事務室頃に開催

第2回SSC事務局会

・平成31年度 SSC運営体制について
・平成31年度 SSC研修について
・平成31年度 第1回SSC総会について
・平成31年度 共同学校事務室の支援について
・SSC文庫について

第2回SSC総会

総会
・平成30年度SSC活動報告
・プロジェクト班報告
その他
・3地区共同実施報告
・SSC文庫について
・共同学校事務室について

第2回SSC幹事会

・平成30年度SSC活動報告
・プロジェクト班報告
・3地区共同実施報告
・SSC文庫について
・共同学校事務室について

第6回SSC研修会

・共同学校事務室について(SSC体制、共同学校事務室設置規則等)
・小林市教職員の働き方改革実行会議報告
・学校財務システム導入部会報告
・プロジェクトチーム会議

第1回SSC研修会

・教育委員会説明
  SSCの取り組みについて
・プロジェクト班別研修
  学校納入金業務一元化推進研究班
  共同学校事務室業務内容研究班

第1回SSC総会

中屋敷 史生 小林市教育長より 委任状の交付を受けました。

・教育委員会説明
  SSCについて
  教職員の働き方改革について
・総会
  平成30年度 SSC運営体制について
  SSC事業・運営計画について
  小林・三松・野尻地区共同実施事業及び年間計画について

第1回SSC幹事会

・教育長、所長のあいさつ
・SSCについて教育委員会より説明
・協議
 平成30年度SSC運営体制
 平成30年度SSC運営計画
 プロジェクトチーム編成

第1回SSC事務局会

平成30年度のSSC運営体制、方針等について協議しました

SSC幹事会・総会打ち合わせ
SSC研修体制について
平成30年度 小林市小中学校事務支援について 等

SSC研修会


SSC研修会で宮崎県教育研修センターより2名の指導主事と3名の情報指導員を迎えて、教育支援の一環としてホームページ編集に関する研修を行う。

第1回SSC幹事会

佐藤勝美 教育長より、委嘱状の交付を受けました。

・教育長、所長のあいさつ
・SSCについて教育委員会より説明
・協議
 平成26年度SSC運営体制
 平成26年度SSC運営計画
 プロジェクトチーム編成

第1回SSC研修会

平成26年度第1回のSSC研修会を行いました。

年度当初の人事異動に伴う諸手当認定事務に係る留意事項等について研修しました。

事務に係る学校巡り

今月は、5校の学校をまわって、書類をみせていただきました。
本校を除いて小林市内20校、すべてを今年度中に1度は訪問したいと思っていましたが、残り4校になりました。
                                        事務局長  水間

学校訪問

本年度小林市に新しく赴任した事務職員の学校を訪問しています。
内容は、県費関係の書類をお互いに点検しながら、当面の事務処理上の疑問点なども協議するものです。 一方、システム説明のための訪問も随時おこなっています。