１．業務活動の内容

　①集中処理
　　・旅費事務
　　・町費支払事務
　　・審査会事務（諸手当認定、年末調整等）
　　・給与電算報告（人事給与オンラインシステム）作成に係る代理入力処理
　　・実務研修（校務運営参画、教育支援、マネジメント、ＯＪＴ等）

　　・県費（給与等）執行審査事務

　　・共同学校事務室の連携校訪問による諸公簿点検事務

　　・県監査事務局監査及び教育事務所事務指導対応に係る支援及び助言

　　・各種報告書（給与電算報告書、旅費請求書等）の作成

 

　　・予算編成、執行事務に関する事務

　　・教科用図書無償給与事務に関する事務

　　・就学奨励事務に関する事務

　　・教育活動に関する支援

 

　　・共同学校事務室ホームページの管理運営

　　・チャットシステムの管理運営

　　・資料及びデータ様式等の共有化

　　・各種学校事務システムの操作及び活用支援

 

　　・共同学校事務室長による連携校への直接訪問による事務支援

　　・学校事務に関する情報共有、情報提供
　　　（中心校による各連携校に対する諸手当認定状況の管理、旅費請求事務に係る情報共有等）
　　・事務処理の参考とするための実例に基づく事例集の編纂
　　・法令規則の通知の要点整理及び解釈等の共通理解
　　・関係機関（教育事務所、教育委員会、各共同学校事務室等）との連絡調整

　美郷町共同学校事務室では、これまでの共同実施組織の業務を引き継ぐとともに、共同学校事務室として求められている各種の取組や検討を行っている。共同学校事務室は「人材育成」を大きな柱と捉え、それを行っていくために各学校で校務運営参画を実現していくための時間確保のために「集中処理」を行い、人材育成を実際に研修していく場として「中心校での教育支援」の２つを大きな柱として、それぞれの柱を意識した取組を重ねている。
　「集中処理」に関しては、事務職員が校務運営への参画や教育支援にあたっていくために必要な時間を確保することが最も重要であるため、事務職員がこれまで積み上げてきた実務経験を踏まえた上で、「旅費事務」を集中処理業務として実施するほか、学校事務の資質向上を目的とした実務研修など、事務職員が毎週１回参集して実施することとしている。