◇椎葉小学校創立150周年記念事業について⑬
1月13日(火)19時より第9回の実行委員会を実施し、上椎葉公民館長・各委員の皆さんと、前日準備から当日、後片付けにかかるタイムテーブルの確認をし、それに付随する準備物や懸案事項を確認しました。
特に、来賓の皆様を含め卒業生の皆さん・地域の方々・在校生と保護者、先生方、全ての方々が「幸せと感じられる」「次へのチャレンジを想起する」時間となれるよう、今回も議論を進めることができました。
各部長さんのリーダーシップのもと、保護者みなさん・先生方の力を結集し、目的達成を果たしたいと意気込んでいる実行委員会です。
なお、現PTAの保護者の皆様には、1月15日付けで文書発送並びにあんしんメールを発出しております。【保護者宛】椎葉小学校創立150周年記念式典・祝賀会における連絡について.pdf 各部ごとの当日の動き(全体用) 椎葉小学校150周年記念式典・祝賀会.pdf
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◇創立150周年記念事業について~中間監査・記念誌発送について⑮
3月18日(水)の18時より、本事業の中間決算に係る監査を実施しました。今回はお忙しい中に、上椎葉公民館の代表の方3名、本校PTA監査の2名、PTA副会長の計6名に監査していただきました。領収書・出納帳簿・通帳全てを細かくチェックしていただき、「適正に処理されている」とのコメントもいただきました。
最終の決算は年度を跨ぎまして、学校に残す記念品を確定し設置してからとなる見込みです。ここまで様々な面で協力いただきました皆様、改めましてありがとうございました。
また同日18:30より、記念誌作成部(PTA保体部)の保護者・先生方が集まり、完成した記念誌の封入作業を行いました。会長が事前に印刷をしてくださった封筒に、約200冊を名簿と合わせ、さらにWチェックをしながら慎重に封入しました。
記念誌制作部の皆さんのおかげで、この日を迎えることができありがたく思っています。希望された皆様にはお待たせすることとなりましたが、本日発送致しますので、間もなくお手元に届くと思います。