理科部会会員名簿のデジタル化についてのアンケート結果
たくさんの貴重なご意見をいただきました。ネットワーク委員会で検討していきたいと思います。
数字のみですが、結果を掲載させていただきます。
(理科の教員不在の学校からも回答を頂きました。結果に含ませていただきます。)
(学校でまとめて回答された所も1でカウントしています。)
アンケート結果 回答125
1.「会員名簿のデジタル化」
賛成 80
反対 12
どちらともいえない 33(含;理科の教員不在の学校 2 )
2.「会員名簿に名前を載せてもいいですか。」
名簿に氏名を搭載する 115
搭載しない 10(含;理科の教員不在の学校 2 )
理科部会会員名簿のデジタル化について
理科部会会員名簿のデジタル化について
現行の会員名簿のデメリット
① 情報漏洩は、「紙媒体」が一番多い。
内訳「紙媒体」4割、「インターネット」2割強、「電子メール」2割、
「USB等記録媒体」1割、「PC本体」4%、「携帯スマホ」1%
(日本ネットワークセキュリティ協会=JNSA調べ)
② 印刷費がかかる。
デジタル化のメリット
① パスワードをかけて各学校のサーバーに保存しておくことができる。
② 費用がかからない。
③ メーリングリストの作成が容易、
デジタル文書をメールで学校代表アドレスに送れるので、郵送やFAX送信が不要になる。
④ 名簿の作成は各学校からFAXでなく、
デジタルデータで受け取るので、コピー&ペーストで容易に作成できる。
会員名簿をデジタル化する場合の手順
① 会員名簿のデジタルデータはパスワードをかけて作成する。
② デジタルデータは各学校の代表者にメールで送信される。
③ メールを受け取った各学校の代表者はデータを職場のサーバーに保存する。
④ パスワードは後日、各学校の代表者にメールで送信される。
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