SSCでは、小林市内全小中学校の校長、事務職員、学校教育課長が指名する主幹及び担当職員で構成する総会を年２回開催し、当該年度の事業計画や事業報告の承認を受けています。

　また、必要に応じて、事務職員で構成するプロジェクトチームを設置し、SSCの円滑な運営及び資質向上を図るとともに、事務局長、共同学校事務室室長及び副室長並びに学校教育課長が指名する主幹及び担当職員で構成する推進委員会を開催し 、SSC運営全般について協議しています。