日誌

気が付けばもう今年も終わりを迎えようとしています。

この美郷町共同学校事務室ホームページの日誌コーナーも今年度は共同学校事務室の取組を毎月発信していくことを心がけてきました。

来年もどうぞよろしくお願いいたします。

さて、令和７年12月５日に美郷町にて、「宮崎県公立小中学校事務研究会日向支部第３回研修会」が行われました。

今回は、「地域を知る研修」と題し、美郷町共同学校事務室にてメンターをやってくださっている徳田さんがコーディネーターとなり、日向支部の皆さんに美郷町のメンター研修を体験していただきました。

まず、美郷町の「森林」をテーマに、美郷町役場農林振興課　桑津様、NPO法人　西林　橋口様より講話をいただきました。

その後、ヤマサンツリーファーム　黒田様協力のもと、美郷町のSGEC認証林で集めた素材をもとにクリスマスリース作成を行いました。

SGEC認証林とは・・・持続可能に管理された森林から伐採された木材であることを証明する仕組み(環境省HPより)

「もりをふやそう事業」をはじめとした、美郷町ならではの話を聞くことで地域の取組を知り、実際にリース製作という体験をすることで、地域の資源を生かす実践的学びができたのではないかと思います。

現在、事務職員は専門性を持った「リソースマネージャー」としての役割を期待されています。

今回の研修を通して、なにか学校に還元できればと思います。

　北義務では事務室の前に作ったリースを飾っています！

先日までの暑さはどこへやら、急に冷え込んできましたね。寒さに負けず、頑張っていこうと思います。

さて、令和7年10月31日に開催された「宮崎県公立小中学校事務研究会日向支部第2回研修会」に参加してきました。

前半は、県庁デジタル推進課より講師の方に来ていただき、「ICTとDXで実現する 学校事務の新しい働き方」をテーマに、宮崎県庁の取り組みや、学校事務におけるDX推進の必要性、具体的な活用方法について学びました。

後半では、共同学校事務室単位で「もしAI事務職員がいたら？」という題目の元グループワークを行い、生成AIを活用することで、教職員の負担軽減に向けた取り組みがないか探っていきました。

全体を通して、生成AIは、各種文書のたたき台作成や日程調整の効率化など、校務の効率化に活用が期待されますが、個人情報の入力を行ってはいけない等注意が必要な点もあるため、十分に留意しながら積極的に利用していきたいと思いました。

　↑グループワークで作成した資料です

（室員が業務で時間を要している作業を分野ごとに分け、DXを用いて効率化が図れないか考えました）

7月の日誌にてご紹介したとおり、美郷町では児童生徒の読書環境の充実を図るために、図書回覧システム「みさと文庫」を行っています。

現在、図書納品及びPOP作成が無事に終わり、購入した学校で貸出をしている状況です。

11月上旬には１回目の回覧が予定されていますので、回覧前の様子をパシャリ！

　　　　　　↑西郷義務教育学校の様子　　　　　　　　　　　　　　　　↑南学園の様子

　　　　　　↑美郷北義務教育学校の様子　

それぞれの学校の特色が出ていますね！

（POP作成については同HP内にある"人材育成「ワークショップ研修」"に詳しく取り上げていますので是非ご覧ください）

POPで紹介されている本はもちろん、ほかにも興味深い本がたくさんありますので、この回覧をきっかけに多くの本に触れてもらいたいです！

美郷町共同学校事務室ではAチームとBチームに分かれて学校運営に参画しています。

Aチームではビジョントレーニングによる園児・児童・生徒の視覚機能向上及び学校事務職員の主体的な学校運営参画を目的として、「ビジョントレーニングボード製作・回覧」を行っています。

各学校の事務職員が、養護教諭や幼稚園職員と連携を取りながらボードを作成し、設置を行いました。

今年度より新たな試みとして各学校での回覧も行う予定ですので、園児・児童・生徒に多く活用してもらいたいです。

※ビジョントレーニングとは・・・目の機能を高め、見た情報を脳で正しく処理し、体と協調させるためのトレーニングのことです。

↑西郷義務教育学校作成ビジョントレーニングボード　　　↑南学園作成ビジョントレーニングボード　　　　

　　　　↑北郷幼稚園で活用している様子

美郷町では児童生徒の読書環境の充実を図るために、図書回覧システム「みさと文庫」を行っています。

共同学校事務室では美郷町教育委員会と連携し、美郷町内図書館３館と美郷町内学校３校との図書購入調整を行い、より幅広い図書購入を推進します。

今回、共同学校事務室での途中経過をお知らせします。

みさと文庫とは…

西郷、北郷、南郷の３つの義務教育学校で「みさと文庫」を購入し、回覧を行います。

共同学校事務室の今年度の流れ

５月中旬　読書担当者会

　教育委員会と各学校図書担当者、各図書館職員、共同学校事務室室員が集まり、共通理解・協議を行いました。

５月中旬～６月中旬　各学校図書担当者への選書依頼

　各学校図書担当者に選書依頼

　選書していただいたものを、共同学校事務室で取りまとめました。

６月中旬～７月上旬　重複確認・選書データの提出・注文

　教育委員会の図書館と学校の蔵書を取りまとめたシステムを利用し、重複確認を行いました。

　重複した際は図書担当者に再度選書を依頼しました。※重複が無くなるまで繰り返します。

　重複確認終了後、教育委員会にデータを提出し、図書購入を行いました。

今後の流れ

８月～9月　図書納品及びPOP作成予定

９月上旬～10月下旬　購入した学校で貸出

11月上旬～12月下旬　１回目の回覧開始

１月上旬～２月下旬　２回目の回覧開始

2回目の回覧終了後、購入した学校の図書室で「みさと文庫」として蔵書登録

感想

・教育委員会、学校図書担当者、図書館の方々との連携した取組を今後も継続していくことが大切だと考える。

・限られた予算の中で児童生徒に幅広く新しい本を手に取ってもらう美郷町ならではの取り組みであるので、園児児童生徒には多くの本に触れてもらい、様々な知識を養ってもらいたい。